La digitalisation résout beaucoup de problèmes notamment le déplacement et la perte de temps. Pour les entreprises et les intérimaires, Mypixid propose des solutions pour tout gérer. Des avantages considérables sont proposés pour les deux parties : entreprises et intérimaires.

Présentation de MyPixid

Quelle est cette application ?

C’est une application qui s’utilise sur ordinateur, tablette et smartphone. Elle est présente sur Google Play Store et Apple store. Le téléchargement est gratuit que ce soit pour les Android ou iOS. En ce qui concerne l’appli, elle permet la dématérialisation des contrats de travail pour intérimaires. Ce n’est donc pas pour les CDI. Mypixid existe depuis plusieurs années, mais depuis que la digitalisation des contrats, des signatures et des bulletins de paie est autorisée, l’appli a évolué. Le tarif est accessible à tout le monde : 98 centimes par contrat.

La sécurisation de Mypixid

Étant donné que Mypixid gère des contrats de travail, des fiches de paies, des relevés de temps et autres, il doit être sécurisé au maximum.

• Les données personnelles sont cryptées
• L’accès à l’application mobile ou sur ordinateur est sécurisé avec des identifiants
• Des alertes et des notifications sont émises à l’entreprise, à l’intérimaire et à l’agence dans le cas où il y a des règles non respectées. Par exemple, si le contrat de l’intérimaire n’a pas été signé ou si la durée d’une mission est trop longue, etc.

Mypixid est comme toutes les applications utilisées pour gérer les contrats et les bulletins de paie. Elle est sécurisée et respecte les règlements et l’authentification.

Le fonctionnement de Mypixid

Fonctionnement pour les entreprises

Pour l’entreprise utilisatrice, la première fonctionnalité est d’exporter les contrats de travail des salariés intérimaires depuis l’appli métier de l’agence de travail. Mypixid édite ensuite ce contrat pour l’entreprise selon le contrat de travail du travailleur. Il y a entre autres :

• La signature électronique des contrats
• Accès aux relevés d’heures du salarié temporaire
• Recevoir et consulter les factures des agences d’intérim
• Archivage de tous les documents
• Etc.

Fonctionnement pour les intérimaires

Les intérimaires, avec Mypixid, peuvent consulter leur contrat de mission sans se déplacer. S’ils sont d’accord avec les termes et selon le Code du travail, ils apposent leur signature électronique. Sur l’appli, ils verront leur relevé d’heure : la durée totale, les congés payés, s’il a été absent, sa fin de mission, etc. Une autre fonctionnalité est la possibilité de stocker les documents et accéder aux fiches de salaire directement dans votre espace.

Les avantages de Mypixid

Que ce soit pour l’entreprise ou pour l’intérimaire, Mypixid offre plusieurs avantages.

Tout d’abord, l’appli est très flexible et rapide dans le traitement des documents, l’envoi, la signature et la réception. Outre la dématérialisation, le stockage peut se faire. Cela évite d’imprimer les documents ou de les télécharger à chaque fois. Et le stockage est sécurisé. Elle permet donc d’optimiser le travail et la consommation en temps des deux côtés. 

Les déplacements de l’intérimaire ne sont plus un souci. Vous téléchargez l’appli sur votre PC ou smartphone et vous gérez tout dessus.

Pour ce qui est de l’utilisation de Mypixid, il offre la géolocalisation, de voir le salarié absent, de gérer la période d’essai. Une prévoyance afin d’éviter les erreurs lors de l’écriture du bulletin de paie chaque fin du mois.

Les fonctionnalités dans les favoris des utilisateurs sont :

• La signature du contrat par voie électronique
• L’ordre de mission digitalisé
• Le bulletin de paie numérique
• Le relevé des temps automatique

Comment activer un compte MyPixid ?

L’accès à l’appli

Il faut d’abord télécharger l’appli sur les stores selon le support à utiliser. Sur une tablette ou un smartphone, le téléchargement se fait comme toutes les applis. Mais pour une installation sur le PC, il faut avoir un émulateur, car les ordinateurs ne lisent pas les fichiers APK. Donc il faut télécharger l’émulateur et l’installer sur votre PC. Ensuite, installer Mypixid sur votre PC.

Après le téléchargement, il vous sera demandé de fournir un login et un mot de passe. Ces identifiants seront les vôtres tout au long de l’utilisation de l’application.

L’activation du compte

Après avoir fourni les identifiants, vous recevrez un email de confirmation dans votre boite pour activer votre compte. Vous arrivez sur la fenêtre d’identification, mais avec un mot de passe temporaire. Vous validez et un message vous sera envoyé sur votre téléphone. Vous devez entrer un nouveau mot de passe et le code envoyé par message sur votre téléphone et c’est bon. Après l’activation du compte, les entreprises peuvent déjà voir du côté de la base des intérims pour trouver leurs prochains vacataires. Plus de 5000 entreprises sont déjà présentes sur la plateforme.