Les entreprises traitant des données personnelles s’engagent à respecter la sphère de vie privée des personnes enregistrées dans leurs bases de données, d’où l’importance de veiller à la mise en conformité de leur exploitation au RGPD ou Règlement général sur la protection des données. Toutefois, pour trouver la solution adaptée à chaque organisme, il est indispensable de réaliser une étude d’impact axée sur la protection des données. De plus, les entités privées ou publiques ont besoin de cette approche pour être conscientes de leurs obligations et pour mettre en œuvre les méthodes adéquates de protection des données à caractère personnel. Faisons le point sur l’analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD), le logiciel PIA RGPD et les études à réaliser. 

Les essentiels autour de l’analyse d’impact relative à la protection des données 

La loi informatique et libertés impose aux entreprises de suivre des normes lors du traitement des données. En suivant cette méthode, l’utilisation raisonnée et sécurisée des données sensibles des citoyens de l’Union européenne est préservée. 

Ainsi, le responsable de traitement devra assurer la mise en pratique des principes imposés par le RGPD au moyen d’un logiciel PIA RGPD. Il élaborera la directive nécessaire pour permettre aux personnes faisant l’objet d’un enregistrement, de conserver la maîtrise de leurs informations personnelles à caractère sensible. 

Comment mener un PIA RGPD ? 

Pour mener à bien un PIA, voici les étapes essentielles à suivre : 

• Délimiter le processus d’exploitation et traitement de données à caractère personnel en décrivant au mieux leur contexte ;
• Analyser les démarches assurant le respect des droits des personnes faisant l’objet d’un enregistrement dans la data protection : le traitement-est-il nécessaire et proportionnel ? Quelle est la mesure de protection des droits à réaliser ?
• Évaluer les risques sur la protection de la vie privée et la sécurisation des données sensibles, tout en s’assurant que ces informations seront traitées ;
• Valider le PIA RGPD en tenant compte des éléments mentionnés.

Dans quelle mesure l’analyse d’impact est-elle obligatoire ? 

Depuis la mise en application du RGPD, le traitement de ces données personnelles ont pris une toute nouvelle tournure. Si le traitement est réalisé à postériori au RGPD, l’analyse d’impact s’impose automatiquement. Toutefois, pour le traitement réalisé avant l’entrée en vigueur du RGPD, la CNIL n’impose aucune étude d’impact. 

Sachez que l’analyse d’impact est facultative si le traitement présente un risque moindre pour la conservation des droits et libertés des personnes enregistrées. Il en est de même pour les traitements imposés par la loi, suite à la réalisation d’une mission de service public. 

Réaliser une étude d’impact avec succès grâce au logiciel PIA RGPD

Dans le cadre d’une démarche d’accompagnement des entités devant assurer la mise en conformité RGPD, le logiciel PIA RGPD est incontournable. Outre les conseils d’usage suivants, en cliquant ici, vous pourrez en savoir plus sur son fonctionnement. 

Comment installer le logiciel ? 

L’outil PIA RGPD est à installer directement sur votre serveur, quel que soit le modèle utilisé. Le système d’exploitation parfait pour cet outil est Linux. Il n’empêche que votre entreprise pourra se servir d’autres systèmes d’exploitation compatibles. 

Comment paramétrer le serveur ? 

Sur la barre de menu bleue du logiciel, vous apercevrez l’onglet de paramétrage. Pour modifier l’adresse URL du serveur, vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet « Configuration URL serveur » visible sur le menu « Paramètres ». 

Et pour sa mise à jour ? 

La mise à jour du logiciel PIA RGPD dépend de la version utilisée. Si vous avez installé une version web, la mise à jour doit être réalisée manuellement. Pour une version locale, le logiciel réalise une mise à jour automatique. 

Quelles sont les entités intervenant à l’analyse d’impact ? 

Voici une brève liste des intervenants à l’AIPD et devant utiliser le logiciel PIA RGPD : 

• Le responsable du traitement ;
• Le délégué à la protection des données (DPO) ;
• Le sous-traitant.