La gestion d’entreprise attribue de grandes responsabilités et demande une forte capacité à ne rien laisser au hasard. Il convient de bien s’équiper en termes de matériel informatique et d’équipement, mais pas que. Les experts ont développé différents logiciels pour faciliter le travail. Ces nombreux outils disponibles sur le marché aident à gérer et mener à bien tous les aspects d’un projet. Pour débuter, vous avez simplement besoin des outils de base, dont ces 5 logiciels essentiels.
Le logiciel de facture et de comptabilité
Les bases pour une gestion d’entreprise efficace, sont la facturation et la comptabilité. Le logiciel de facture permet d’automatiser les factures qui sont directement transmises aux clients correspondants. Le logiciel aide à la mise en conformité pour obtenir des factures professionnelles. Il assure la conservation des données et favorise les démarches organisationnelles. Cette automatisation évite l’oubli d’envoi de factures et les difficultés à tenir les comptes à jour, ce qui est bon pour la comptabilité. Le programme s’utilise également pour la gestion commerciale, les devis et les fonctionnalités d’administration.
Le logiciel dpo pour la gestion des données
Les traitements de données collectées font partie de la gestion de votre entreprise. Il peut s’agir des informations sur vos fournisseurs ou vos clients. L’importance de ces derniers fait qu’il est indispensable de se protéger contre toute éventualité de violation des données. Le programme assure la protection de la vie privée des personnes concernées. Pour trouver un logiciel dpo efficace, allez sur https://mydposolution.com/.
Qu’est-ce qu’un logiciel dpo ?
Data Protection Officer ou DPO est appelé DPD en français. C’est le délégué à la protection des données. Il s’agit du responsable en charge de la sécurité des données à caractère personnel. Il s’occupe principalement du traitement et de la protection des données personnelles. Cette sécurisation des données sensibles est soumise au RGPD ou Règlement Général sur la Protection des données. Avant ce nouveau règlement, cette diligence a été assurée par le Correspondant Informatique et libertés ou le CIL. Le logiciel dpo est donc un outil utilisé pour se conformer au RGPD.
Quelles sont ses missions ?
Concrètement, les missions d’un logiciel dpo concernent :
- le traitement des données personnelles et des données sensibles : il sert à traiter les données collectées pour et par votre entreprise, afin de mieux les exploiter ;
- la sécurisation et la rectification des informations : il permet de corriger les erreurs liées aux traitements de données. Le logiciel dpo limite le risque de violations des données personnelles de chaque personne concernée ;
- la mise en conformité : il aide à établir un registre des traitements. Il garde une preuve de vos efforts à vous conformer à la loi informatique et libertés.
Outil pour la gestion de projet et d’activité
Pour le bon fonctionnement d’une entreprise, il est primordial d’avoir un logiciel de gestion d’activité et de projet. Le premier sert à centraliser les informations sur votre avancement dans chaque tâche quotidienne. L’outil de gestion de projet, quant à lui, sert à effectuer un suivi régulier des données sur vos prestataires et sous-traitants. Il assure un accès aux données à tout moment et élimine le risque d’effacement d’informations.
Le logiciel de gestion relation-client
Un outil de gestion de relation client s’utilise pour collecter et stocker les informations importantes sur votre clientèle. Il permet de mettre en place un plan d’action et des mesures techniques pour améliorer votre rapport avec le concerné. Un logiciel tel qu’un CRM fait gagner du temps grâce à ses tâches automatisées. Les données conservées et traitées par le logiciel facilitent l’organisation des contacts et assurent une prospection à grande-échelle.
L’outil pour la gestion des ressources humaines
Utilisé pour le recrutement, le logiciel sert à tenir un registre sur les candidats et leurs données. Vous pouvez l’utiliser pour les formulaires de candidature et pour la collecte de données de vos employés. Le logiciel de gestion des ressources humaines offre la possibilité de recenser les réclamations. La mise en place des registres permet au responsable de se documenter à tout moment sur les qualifications de chaque collaborateur. Comme le logiciel dpo, cet outil est avantageux pour le fonctionnement de votre société.
